Política de Privacidad y Tratamiento de Datos de SIIGO-REPORTE
Declaración Expresa de Cumplimiento con la Política de Datos de Usuario de Google
El uso y la transferencia que SIIGO-REPORTE haga a cualquier otra aplicación de la información recibida a través de las APIs de Google se apegan de manera rigurosa a la Google API Services User Data Policy (Política de Datos de Usuario de las APIs de Google), incluyendo expresamente los Requisitos de Uso Limitado (Limited Use Requirements).
Nunca vendemos, alquilamos ni transferimos datos de usuario de Google a redes publicitarias, corredores de datos (data brokers) ni para fines de publicidad segmentada o retargeting.
Los datos o contenidos de archivos obtenidos mediante Google APIs nunca se emplean para entrenar, calibrar o ajustar modelos de inteligencia artificial generalista, modelos de lenguaje (LLMs) ni algoritmos de terceros.
1. Identidad de la Aplicación y Relación Corporativa
SIIGO-REPORTE (alojada en el dominio oficial y verificado https://www.siigo-reporte.online) es una plataforma web desarrollada, operada y de titularidad exclusiva de JG INGENIERIA SOLUCIONES INTEGRALES SAS, sociedad comercial legalmente constituida en la República de Colombia, identificada con NIT 900.983.132-1.
Aclaración de Titularidad y Distinción de Marca:
"SIIGO-REPORTE" es una suite tecnológica interna y corporativa de analítica financiera, conciliación de contratos y auditoría de cartera para proyectos de ingeniería. La plataforma se integra de manera autorizada mediante APIs oficiales a la cuenta del usuario en Siigo Nube y a Google Cloud Platform para gestionar soportes contables. SIIGO-REPORTE no es propiedad de Siigo S.A.S. ni pretende suplantar su identidad comercial; es una herramienta complementaria autorizada por sus usuarios para auditar sus propios registros contables y bancarios.
2. Finalidad Exclusiva del Tratamiento de Datos
SIIGO-REPORTE recopila y procesa datos con el único propósito de proveer y mejorar las funciones específicas solicitadas directamente por el usuario:
- Conciliación Contable Automatizada: Cruzar y auditar facturas emitidas, estados de cartera, órdenes de compra (OCC) y retenciones en la fuente (ReteFuente, ReteIVA, ReteICA).
- Vinculación de Soportes en Google Drive: Localizar y relacionar comprobantes de pago (recibos de transferencia, pólizas, actas de entrega en formato PDF) almacenados en Google Drive con las facturas correspondientes.
- Respaldo de Cobros en Google Sheets: Exportar balances consolidados y estados de cobros a hojas de cálculo seleccionadas voluntariamente por el usuario.
- Reconocimiento Óptico (OCR) Efímero: Extraer en memoria el número de cobro o factura en documentos escaneados mediante Google Cloud Vision API para agilizar la búsqueda sin almacenar copias de los archivos.
3. Detalle Exhaustivo de Permisos de Google (Google Scopes) y Datos Accedidos
Nuestra aplicación solicita estrictamente el mínimo de permisos necesarios (principio de privilegios mínimos) de conformidad con las directrices de verificación de Google Cloud:
¿Qué datos específicos de Google accede?: Metadatos de archivos (ID único de archivo de Google, nombre del archivo como FV-2-525.pdf, tamaño, tipo MIME y enlace protegido de previsualización webViewLink) y flujo binario temporal en memoria para lectura de documentos PDF de facturas y soportes de pago.
¿Cómo se utilizan estos datos?: La aplicación compara el nombre del archivo y su contenido textual con el número de factura o la orden de compra (FEJG / OCC) para enlazar visualmente el soporte contable en la matriz de cobros.
Garantía Inviolable de Solo Lectura: La aplicación NO puede eliminar, alterar, renombrar ni subir archivos en su cuenta de Google Drive.
¿Qué datos específicos de Google accede?: Filas y celdas exclusivamente de las hojas de cálculo que el usuario designa expresamente para exportar sus balances o conciliar cobros contables.
¿Cómo se utilizan estos datos?: Permite al usuario exportar el balance consolidado de cartera y registrar los estados de abonos actualizados en su propia hoja de cálculo de Google Sheets. La aplicación no inspecciona ni manipula ninguna otra hoja de cálculo ajena a la plataforma.
¿Qué datos específicos de Google accede?: Páginas de imágenes o comprobantes escaneados que no contienen texto digital seleccionable.
¿Cómo se utilizan estos datos?: Las imágenes se procesan en tránsito mediante la API de Cloud Vision para extraer texto (por ejemplo, número de recibo o valor pagado). El texto se procesa efímeramente en memoria del servidor/cliente y no se almacena permanentemente.
¿Qué datos específicos de Google accede?: Dirección de correo electrónico, nombre completo de la cuenta y avatar/foto de perfil.
¿Cómo se utilizan estos datos?: Para autenticar al usuario corporativo en la sesión web, verificar su pertenencia a la empresa y desplegar su perfil en la interfaz de usuario.
4. Política de No Transferencia y Divulgación a Terceros
SIIGO-REPORTE aplica una estricta política de protección frente a terceros respecto a cualquier dato de usuario de Google:
- No vendemos datos: Los datos de usuario de Google nunca son vendidos, alquilados, comercializados ni intercambiados con ninguna entidad comercial.
- No transferimos a corredores de datos ni agencias publicitarias: Ninguna información se comparte con redes de publicidad, intermediarios comerciales ni empresas de analítica de comportamiento.
- Subprocesadores técnicos esenciales: La información solo transita a través de proveedores de infraestructura en la nube indispensables para la prestación del servicio:
- Supabase / PostgreSQL: Almacenamiento seguro de base de datos con cifrado AES-256 en reposo y políticas de seguridad por fila (RLS).
- Cloudflare: Enrutamiento seguro y protección perimetral con cifrado TLS 1.3 en tránsito.
- Google Cloud Platform: Procesamiento de llamadas a las APIs autorizadas directamente por el usuario.
- Requerimientos Legales: Solo divulgaremos información ante mandato judicial o requerimiento legal formal expedido por autoridad competente de la República de Colombia.
5. Retención, Almacenamiento y Protocolos de Seguridad
Los tokens de acceso expiran en 60 minutos. Los refresh tokens se almacenan cifrados con algoritmo AES-256 en bases de datos con aislamiento multiempresa por RLS.
Retención 0 en disco: La aplicación NO almacena copias de los archivos PDF ni hojas de cálculo en sus servidores. Los archivos residen siempre en su Google Drive y solo se transmiten en memoria temporal.
Todas las conexiones están 100% cifradas mediante HTTPS bajo protocolo TLS 1.3 con certificados gestionados por Cloudflare y encabezados HSTS estrictos.
6. Cómo Revocar Permisos y Solicitar la Eliminación de Datos
Usted tiene el control total de sus datos en todo momento. Para desconectar su cuenta o revocar el acceso a Google APIs:
Dentro de SIIGO-REPORTE, abra la configuración del módulo Google Drive y haga clic en el botón "Desconectar Cuenta de Google". Todos los tokens y datos de sesión se eliminarán inmediatamente de la memoria y la base de datos.
Ingrese en cualquier momento a la consola de seguridad oficial de Google en: myaccount.google.com/permissions y retire el acceso a "SIIGO-REPORTE" de manera instantánea.
Derecho de Supresión (Ley 1581 de 2012 / GDPR): Para solicitar la eliminación definitiva de cualquier dato personal o registro de auditoría, envíe un correo a govany.neuta@gmail.com con el asunto "Solicitud de Eliminación de Datos". Su requerimiento será procesado en menos de 48 horas hábiles.
7. Información de Contacto del Responsable del Tratamiento
Razón Social:
JG INGENIERIA SOLUCIONES INTEGRALES SAS
NIT:
900983132-1
País / Domicilio:
Bogotá D.C. / Colombia
Correo Electrónico Oficial de Privacidad:
govany.neuta@gmail.com
Dominio Web Verificado:
https://www.siigo-reporte.online
Tiempo Máximo de Respuesta:
< 48 horas hábiles